Regels voor het aanleveren van content bij de webredactie van AV '34

Om de website van AV '34 en sociale media kanalen overzichtelijk, actueel en respectvol te houden, vragen we je om de onderstaande richtlijnen te volgen bij het aanleveren van teksten en foto’s. Als je vragen hebt of twijfelt over je content, kun je altijd contact opnemen met de webredactie.

Algemene richtlijnen voor teksten

• Zelfgeschreven content: Lever altijd een volledig geschreven tekst aan.  Verwijzingen naar websites, vage aanwijzingen of verzoeken om “iets leuks” van de tekst te maken worden niet opgepakt.
• Duidelijke, korte titel: Gebruik een korte titel die de essentie van je artikel duidelijk weergeeft.
• Opbouw van de tekst: Zorg voor een duidelijke structuur met een inleiding, kern en afsluiting.
• Beperk opmaak: Gebruik standaard lettertypen en vermijd gekleurde tekst of afwijkende stijlen.
• Houd het kort en bondig: Houd de tekst beknopt; korte teksten worden beter gelezen.
• Wedstrijdverslagen: Vermeld de naam, datum, locatie van het evenement en prestaties van deelnemers (voornaam, achternaam, categorie). Voeg relevante foto’s toe.
• Datum en auteur: Vermeld de datum van het evenement en de naam van de auteur onderaan de tekst.
• Geschikte content: Teksten die niet specifiek over AV '34 gaan, discussies uitlokken of reacties aanmoedigen, zijn niet geschikt voor onze website.
• Correctiewerk minimaliseren: Lever je tekst zo foutloos mogelijk aan, zodat de webredactie deze snel kan plaatsen.
• Aanlevering via e-mail: Stuur alle teksten naar de webredactie via webredactie@av34.nl

Foto's & video's aanleveren

• Beperk het aantal foto's: Lever alleen een selectie van de beste foto’s aan.
• Vermeld alle noodzakelijke informatie: Geef bij elke foto de naam van de fotograaf, de datum en locatie van het evenement.
• Formaat en kwaliteit: Zorg dat de foto’s een gangbaar bestandsformaat hebben en van goede kwaliteit zijn.
• Gebruik WeTransfer voor grote aantallen: Stuur grote aantallen foto’s via WeTransfer en richt deze naar de webredactie.
• Foto’s e-mailen: Stuur foto’s naar webredactie@av34.nl met de bijbehorende informatie.
• Korte video's: Zorg ervoor dat video's kort, relevant en van goede kwaliteit zijn.
• Bestandsformaten en platformen: Lever video's aan in gangbare formaten (.mp4) of deel links naar platforms zoals YouTube.
• Aanlevering van video’s: Gebruik WeTransfer voor grote bestanden en geef een duidelijke beschrijving van de inhoud.

Privacy en toestemming

• Toestemming voor foto’s en video's: Vraag altijd toestemming van personen op de foto’s of video's, vooral bij minderjarigen.
• Geen gevoelige informatie: Deel geen persoonlijke gegevens zonder toestemming.

Weigering van content

• Rechten van de redactie: De webredactie behoudt het recht om content te weigeren of aan te passen indien deze niet binnen de doelstellingen van de vereniging past.
• Respect voor anderen: Het is niet toegestaan om content in te dienen die beledigend is of personen, dieren, objecten of de vereniging in diskrediet brengt.
• Geen discriminatie of kwetsende inhoud: Het aanleveren van content die discriminerend, haatdragend of kwetsend is ten aanzien van geslacht, afkomst, religie, seksuele geaardheid, leeftijd of andere persoonlijke kenmerken wordt absoluut niet getolereerd. Dergelijke content zal onmiddellijk worden geweigerd en kan leiden tot verdere maatregelen.
• Second opinion: Bij verschil van mening tussen de aanleveraar en de webredactie kan aan het bestuur een second opinion gevraagd worden

Publicatietijd en communicatie

• Snelheid van publicatie: Content die correct is aangeleverd, kan snel geplaatst worden. Hou rekening met een verwerkingstijd tussen de 1 en 5 dagen.
• Feedback op je content: De webredactie neemt contact op als er vragen of opmerkingen zijn.
• Contact opnemen: Vragen of opmerkingen? Mail naar webredactie@av34.nl.

We streven naar een veilige, respectvolle en inclusieve omgeving voor alle leden en bezoekers.
Dank voor je medewerking en bijdrage aan de website van AV '34!