Beleid aannemen trainers en vrijwilligers

AV’34 hanteert voor het aannemen van vrijwilligers in het algemeen en (jeugd)trainers in het bijzonder, onderstaand werkwijze.

Het beleid is gebaseerd op de uitgangspunten van het preventief beleid opgesteld door NOC*NSF, met als doelstelling:

·         Borgen van een veilige en betrouwbare organisatie.

·         Voorkomen van grensoverschrijdend gedrag.

·         Meer transparantie en vertrouwen voor leden, ouders en sporters.

Hiermee willen we ervoor zorgen dat AV’34 een fijne, sociale en veilige omgeving biedt voor al haar leden.

Bij het aannemen van nieuwe vrijwilligers hanteren wij de volgende stappen:

·         Wij houden een kennismakingsgesprek.

·         Wij checken referenties en bellen de club waar de vrijwilliger vandaan komt.

·         Wij maken de begeleider bekend met de gedragsregels van de club.

 Aanvullend, voor trainers en overige functies waar contact met jeugd en kwetsbaren te verwachten is:

·         Laten wij een VOG aanvragen en herhalen dit elke 3 jaar.

·         Maken wij de begeleider/vrijwilliger lid van de Atletiekunie en als dat niet kan, laten wij de begeleider een VOT (Verklaring onderwerping Tuchtrecht) tekenen. Daarmee valt de begeleider onder het tuchtrecht van de bond en is hij daarvan op de hoogte.

Wij leggen de uitvoering van deze stappen vast in onze administratie, zodat inzichtelijk is dat het aannamebeleid zorgvuldig is gevolgd. Trainers vullen daarnaast een inventarisatieformulier in, waarin ze tevens kunnen aangeven op de hoogte te zijn van de gedragsregels.